Logiciel pour entrepreneurs en services récurrents
Vos contrats d’entretien se planifient, se facturent et se paient tout seuls.
Pour le lavage de vitres, l’entretien paysager, le ménage commercial et le déneigement. Les demandes arrivent de votre site, vos clients signent la soumission en ligne, les visites se planifient pour toute la saison et chaque visite faite part en facture.
Tout de suite, sans inscription. Une entreprise fictive.
Ce que vous faites encore à la main
Les demandes arrivent par téléphone et se perdent dans les textos.
Un formulaire sur votre site et dans vos pubs les place dans votre pipeline, avec les relances du jour.
Les soumissions se font dans Word, puis on attend la signature.
Le client accepte en ligne en tapant son nom. Le contrat et ses visites se créent tout seuls.
Le calendrier de la saison est dans la tête du patron.
Chaque équipe voit sa journée sur son téléphone, dans l’ordre, avec le trajet.
La facturation se fait le soir, et on court après les paiements.
La facture part quand la visite est faite. Le client paie par carte ou Interac, les rappels partent seuls.
De la demande de soumission au paiement
Une seule app pour le bureau et les équipes sur la route. Rien à installer : elle s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Demandes de soumission
Un formulaire pour votre site et vos pubs, et un code QR pour le camion. Chaque demande arrive avec sa campagne.
Soumissions signées en ligne
Printemps et automne, aux deux semaines, une fois : le prix par visite, le total de l’année et les taxes.
Contrats d’entretien
Les visites se planifient trois mois d’avance, et le contrat se renouvelle tout seul à son anniversaire.
Journées des équipes
La semaine de chaque équipe, sa journée sur le téléphone, le trajet Google Maps et un rappel au client la veille.
Pointage et heures
Arrivée notée sur place, feuilles de temps approuvées, et la marge de chaque contrat sur la main-d’œuvre.
Facturation
Factures numérotées avec TPS et TVQ, payées en ligne par carte ou Interac, rappels automatiques, chèques notés.
Espace client
Vos clients voient leurs prochaines visites, leurs contrats et leurs factures, sans vous appeler.
Photos avant et après
L’équipe les prend sur place; elles restent sur la visite et dans le dossier du client.
À quoi ça ressemble
Captures de l’app de démo : l’entreprise et les personnes sont fictives.
Pour vos clients : moins d’appels, plus de signatures.
Vos clients reçoivent la soumission par courriel et l’acceptent en une minute. Ensuite, ils savent quand vous passez et paient leurs factures en un clic.
- Ils acceptent la soumission en ligne, avec leur nom comme signature
- Ils reçoivent un rappel la veille de chaque visite
- Ils voient leurs prochaines visites et leurs contrats
- Ils paient par carte ou par virement Interac
Comment on démarre
- 01
Une démo de 30 minutes
On parcourt ensemble l’app avec une entreprise fictive, et vous me dites ce qui se passe autrement chez vous.
- 02
Je monte votre app
À votre nom et à vos couleurs, avec vos services, vos prix et vos clients importés. Je forme votre équipe.
- 03
Elle évolue avec vous
Une règle, un champ, un rapport qui vous manque : demandez-le dans vos mots. Les petits changements sont prêts tout de suite, les plus gros, je les programme pour vous.
Deux montants, connus avant de commencer.
Un prix fixe pour la mise en place, puis un abonnement mensuel qui couvre l’hébergement, les mises à jour et vos demandes de changement. Les deux sont fixés à la fin de la démo, selon la taille de votre entreprise.
- Hébergée au Canada
- En français et en anglais
- Vos données vous appartiennent et s’exportent en tout temps
- Outils pour la Loi 25 inclus
- Les frais de carte vont directement à Stripe ou Square, dans votre propre compte
Questions fréquentes
Est-ce que ça marche pour le déneigement ?
Oui pour les contrats de saison : un prix pour l’hiver, facturé en versements. Le suivi tempête par tempête s’ajoute sur mesure pour votre entreprise.
Mes employés ont-ils besoin d’un ordinateur ?
Non. Leur téléphone suffit : leur journée, le trajet, les photos et le pointage.
Je peux mettre le formulaire de demande sur mon site actuel ?
Oui : un lien, ou un bloc à coller dans votre site (Wix, WordPress, Squarespace…). Il y a aussi un code QR pour le camion et les accroche-portes.
Comment mes clients paient-ils ?
Par carte, avec Stripe ou Square dans votre propre compte, ou par virement Interac. Vous pouvez aussi noter un chèque reçu.
J’utilise déjà QuickBooks.
L’app peut lire vos clients, factures et paiements QuickBooks. Si vous voulez que vos factures s’y envoient d’elles-mêmes, je l’ajoute pour vous.
Combien ça coûte ?
Un prix fixe pour la mise en place et un abonnement mensuel. Les deux sont fixés à la démo, selon le nombre d’équipes et de clients, et vous les connaissez avant de vous engager.
Voyons votre entreprise.
Dites-moi ce que vous faites, combien d’équipes vous avez et comment vous gérez vos contrats aujourd’hui. On fixera ensemble le moment d’une démo.
Je réponds en moins de 2 jours ouvrables.